Por qué lo preguntan los suscriptores
La primera pregunta en una solicitud consciente del riesgo de IA es qué herramientas usa el negocio. No saberlo crea desconfianza.
Cómo corregirlo
- Enumera toda herramienta que responde, escribe, reserva o decide por el negocio: chat web, teléfono, reservas, correo, CRM, cotizaciones y herramientas que usa el personal.
- Revisa estados de cuenta y tarjetas para encontrar suscripciones de IA olvidadas.
- Registra para cada herramienta su nombre, función, responsable interno, datos que recibe y acciones que puede realizar sola.
- Fecha el documento y programa una revisión trimestral.
Evidencia que debes conservar
El inventario fechado y actualizado cada trimestre. Este documento también respalda otros controles de esta biblioteca.